ArchiLogica si occupa di tutte le attività inerenti al censimento di un archivio, da quelle propedeutiche – ricognizione e identificazione della documentazione – a quelle finalizzate alla fornitura di strumenti per la reperibilità del materiale, ottenuti partendo dalla schedatura informatizzata della documentazione.

Il censimento consiste in un lavoro di ricognizione e di identificazione sintetica della documentazione di un archivio nello stato in cui si trova, volto a rilevarne i dati essenziali. Attraverso il censimento è possibile ottenere da un sommario elenco di consistenza della documentazione disponibile fino ad uno strumento di reperimento dati che sia maggiormente analitico.

Il censimento può precedere o sostituire interventi di riordino e costituisce un primo passo, di notevole importanza, per la salvaguardia e l’organizzazione di un archivio. È inoltre la premessa alle operazioni di selezione della documentazione da scartare perché non destinata alla conservazione permanente.

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