Il riordino e l'inventariazione del materiale documentario che si conserva negli archivi costituisce una condizione assolutamente imprescindibile per quella che è una sua corretta gestione, tutela e valorizzazione.ArchiLogica progetta e realizza interventi di riordino, inventariazione e gestione degli archivi. Gli interventi, sempre svolti nel rispetto del vincolo archivistico, sono condotti con metodi scientifici e con l'ausilio della più recente strumentazione informatica
Riordinare un archivio significa individuare, ricostruire e ripristinare l'ordine originario dei documenti. L'insieme di tutte le attività necessarie al riordino di un archivio si svolge secondo una metodologia rigorosa, ripartita in tre fasi:
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la schedatura del materiale documentario, ricostruendo il collegamento che intercorre tra ciascun documento;
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il riordino del materiale documentario schedato, secondo un ordine prima logico e poi fisico;
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la redazione di un inventario, su supporto cartaceo e/o informatico, strumento atto a reperire rapidamente il materiale documentario conservato.
L'inventario è redatto scienficamente attraverso la ricostruzione, per quanto possibile, della struttura di un archivio dalla sua formazione, descrivendola secondo i diversi livelli di organizzazione della documentazione. Corredato di note introduttive storico-istituzionali e metodologiche, è uno strumento utile per avere un primo approccio con l'archivio stesso e per effettuare un esame iniziale del materiale documentario conservato.
I NOSTRI SERVIZI
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Assistenza tecnica nella gestione ordinaria dell'archivio già costituito
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Elaborazione di progetti relativi all'inventariazione e al riordino (informatizzato e fisico) degli archivi
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Inventariazione dei fondi archivistici, anche attraverso l'utilizzo di applicativi di descrizione archivistica o la creazione di una specifica banca dati
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Riordino fisico e logico dei fondi archivistici
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Redazione degli strumenti di corredo: elenchi di consistenza, guide alle serie, inventari topografici, inventari analitico-descrittivi
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Versamento dei documenti dall'archivio corrente a quello di deposito, da quello di deposito a quello storico
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Selezione del materiale da scartare
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Redazione degli elenchi del materiale da scartare e predisposizione delle pratiche da inviare alle competenti soprintendenze archivistiche
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Smaltimento, secondo le normative vigenti, del materiale scartato
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Riproduzione fotografica e digitale di documenti
