Il censimento consiste in un lavoro di ricognizione e di identificazione sintetica della documentazione di un archivio nello stato in cui si trova, volto a rilevarne i dati essenziali. Attraverso il censimento è possibile ottenere da un sommario elenco di consistenza della documentazione disponibile fino ad uno strumento di reperimento dati che sia maggiormente analitico.Il censimento può precedere o sostituire interventi di riordino e costituisce un primo passo, di notevole importanza, per la salvaguardia e l'organizzazione di un archivio.
ArchiLogica si occupa di tutte le attività inerenti al censimento di un archivio, da quelle propedeutiche - ricognizione e identificazione della documentazione - a quelle finalizzate alla fornitura di strumenti per la reperibilità del materiale, ottenuti partendo dalla schedatura informatizzata della documentazione.
L’esplorazione di un archivio, più o meno organizzato, ai fini di rilevarne le caratteristiche peculiari, costituisce la premessa alle operazioni di selezione della documentazione da scartare perché non destinata alla conservazione permanente.
ArchiLogica offre consulenza ad enti e aziende nelle procedure di selezione documentale ed è impegnata nella fonitura di servizi quali:
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la redazione di elenchi di selezione e scarto del materiale documentario;
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la predisposizione delle pratiche amministrative previste per le operazioni di scarto del materiale documentario;
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lo smaltimento, secondo le normative vigenti, del materiale scartato al termine ultimo del periodo di conservazione obbligatorio per legge.
I NOSTRI SERVIZI
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Censimento dei depositi documentari
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Assistenza tecnica nella gestione ordinaria dell'archivio già costituito
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Elaborazione di progetti relativi all'inventariazione e al riordino (informatizzato e fisico) degli archivi
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Schedatura dei fondi archivistici, anche attraverso l'utilizzo di applicativi di descrizione archivistica o la creazione di una specifica banca dati
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Riordino fisico e logico dei fondi archivistici
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Redazione degli strumenti di corredo: elenchi di consistenza, guide alle serie, inventari topografici, inventari analitico-descrittivi
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Versamento dei documenti dall'archivio corrente a quello di deposito, da quello di deposito a quello storico
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Selezione del materiale da scartare
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Redazioni degli elenchi del materiale da scartare e predisposizone delle pratiche da inviare alle competenti soprintendenze archivistiche
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Smaltimento, secondo le normative vigenti, del materiale scartato
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Riproduzione fotografica e digitale di documenti
